안드로이드폰으로 일정 관리하기

[안드로이드 쉽게 배우기 14회]

스마트폰을 이용하면서 누리게 된 편리함으로 빼놓을 수 없는 것 중의 하나가 바로 손에서 수첩을 놓을 수 있게 되었다는 것이었습니다. 일정 관리와 메모에 중요한 역할을 했던 수첩이 그 자리를 고스란히 스마트폰에게 물려준 셈이죠.

안드로이드폰에 내장된 캘린더를 구글 캘린더와 연동하여 일정을 관리하는 방법에 대해 소개합니다.
(스마트폰 기종에 따라 UI가 조금씩 다를 수 있으나 대동소이하니 참고해서 보시기 바랍니다.)



1. 자동 동기화를 위한 설정 작업

안드로이드폰의 일정을 구글 캘린더와 연동하여 사용하기 위해서는 일단 다음과 같이 동기화 설정을 해 주어야 합니다. 구글 캘린더와 동기화가 되게 설정을 해두면 웹에서도 일정을 관리할 수 있는 장점이 있습니다.

- 메뉴>환경설정>계정 및 동기화로 들어갑니다.
- 중간 그림에서처럼 '자동동기화' 칸에 체크를 해 주면 아래에 있는 계정이 '동기화 사용중'으로 활성화가 됩니다. 계정 아이디가 나와있는 부분을 눌러 다음 화면으로 넘어갑니다.
- 자동동기화할 항목을 선택하는 메뉴에서 '일정 동기화' 부분을 체크해 줍니다.

여기까지 하면 일단 구글 캘린더와의 연동을 위한 설정 작업은 끝났습니다.
이제 안드로이드폰에서 일정을 추가하는 방법과 안드로이드폰에서 추가한 일정이 웹(구글 캘린더)에서는 어떻게 나타나는지 보겠습니다.



2. 안드로이드폰에서 일정 추가하기

어플 서랍을 열어보면 일정 관리 프로그램 아이콘이 보입니다.

- 어플 서랍을 열어 일정 아이콘을 선택합니다.
- 사용자 환경 설정에 따라 보이는 화면이 조금 다르지만 두 번째 화면과 같은 달력이 뜹니다. 화면에 보이는 지시에 따라 일정을 추가해 보겠습니다.

위의 그림들은 안드로이드 내장된 캘린더에 일정을 추가하는 작업을 캡처한 것들입니다. 행사명부터 시간 등 세세한 내용들을 입력하고 설정할 수 있습니다. 웹에서 사용할 구글 캘린더와 연동하기 위해서는 마지막 그림처럼 자신의 구글 계정으로 된 캘린더가 지정이 되어 있어야 합니다. 

위와 같이 안드로이드폰에서 일정을 등록하면 구글 캘린더에서도 아래 그림처럼 확인이 가능합니다.

3. pc를 이용하여 웹(구글 캘린더)에서 일정 추가하기

등록해야 하는 일정이 많다면 안드로이드폰에서 작업하는 것보다는 pc로 작업하는 것이 좀 더 편합니다. 인터넷을 할 수 있는 환경만 갖추어져 있다면 구글 계정에 로그인한 후 구글 캘린더로 들어가 간편하게 일정을 관리할 수 있습니다. 위의 1번의 설정을 해 둔 상태라면 웹에서 일정을 추가해도 자동으로 안드로이드 스마트폰에 반영이 됩니다.

- 구글 캘린더에서 일정을 추가하고자 하는 날짜에서 왼쪽 클릭을 한 번 하면 위와 같은 팝업메뉴가 뜹니다. 세부적인 설정이 필요하지 않은 경우 위의 화면 상단에 있는 내용 부분을 작성하면 됩니다.
- 시간 설정이나 알림 설정 등 세부적인 설정을 하고자 할 경우에는 위 그림 아래에 있는 '일정 세부정보 수정'을 클릭합니다.

위의 그림처럼 일정 세부 정보를 입력할 수 있습니다.

웹에서 추가한 일정이 안드로이드폰에도 금방 반영이 되는 것을 확인할 수 있습니다.


위의 내용까지 이해하셨다면 이제 기본적으로 안드로이드폰으로 일정을 관리하는 기본적인 방법에 대해 알게 된 것입니다. (일정 수정이나 삭제 등에 대해서는 언급하지 않았지만 메뉴만 조금 다를 뿐 기본적인 방법은 일정을 추가하는 것과 트게 다르지 않으니 스스로 한 번 해보시면 충분히 아실 수 있습니다.)


4. 일정 관련 애플리케이션 설치 및 위젯 달기

일정을 바탕화면에서 수시로 확인하고 싶다면 일정 관련 애플리케이션을 설치하고 위젯을 바탕화면에 깔아 주면 됩니다. 안드로이드 마켓에 보면 일정 관리 애플리케이션들이 많이 있습니다. 그 중 사용자들의 평이 좋은 대표적인 애플리케이션으로 jorte 등이 있습니다. jorte의 경우 다양한 방식의 위젯을 사용할 수 있고, 세부적인 설정 등을 할 수 있는 장점이 있습니다. 그 밖에 바탕화면 스크롤을 지원하는 런처 프로 등의 홈어플을 쓰고 있는 분의 경우 Android agenda widget 이라는 애플리케이션도 꽤 쓸 만합니다.

왼쪽이 jorte, 오른쪽이 Android agenda widget 입니다. (agenda 형식의 위젯만 위에 소개했습니다. jorte의 경우 위 형태 말고도 달력 형태의 위젯도 설치할 수 있습니다.)
한 번씩 써 보시고, 편하고 마음에 드는 것을 사용해 보세요.